TÉRMINOS Y CONDICIONES

Concurso BeTheDj EDC México 2025

1. GENERALIDADES

1.1. El concurso "BeTheDj" (en adelante, "el Concurso") es organizado por El Bedroom y EDC México (en adelante, "los Organizadores") para el evento EDC México 2025.

1.2. La participación en el Concurso implica el conocimiento y la aceptación incondicional de los presentes términos y condiciones.

1.3. El Concurso tiene como objetivo descubrir y promover nuevo talento en la escena electrónica mexicana.

1.4. Los Organizadores se reservan el derecho de verificar la elegibilidad de todos los participantes.

1.5. Toda la comunicación oficial relacionada con el Concurso se realizará a través de los canales oficiales designados por los Organizadores.

2. ELEGIBILIDAD

2.1. Requisitos de los participantes:

• Ser mayor de 18 años al momento del registro
• Contar con identificación oficial vigente
• Residir legalmente en México
• No tener contratos exclusivos con otros festivales de música electrónica
• No haber sido ganador de ediciones anteriores del Concurso

2.2. Restricciones de participación:

• Empleados actuales o anteriores (hasta 6 meses) de los Organizadores
• Familiares directos hasta segundo grado de consanguinidad de empleados
• Personas vinculadas profesionalmente con la organización del Concurso
• Miembros del jurado y sus familiares directos
• DJs con contratos exclusivos con otros festivales

2.3. Verificación de elegibilidad:

• Los Organizadores podrán solicitar documentación adicional
• Se realizarán verificaciones de antecedentes si se considera necesario
• La falsificación de documentos resultará en descalificación inmediata

3. FECHAS Y PLAZOS

3.1. Cronograma detallado:

• Apertura de registros: 1 de diciembre 2024, 00:01 hrs (CDMX)
• Cierre de registros: 2 febrero 2025, 23:59 hrs (CDMX)
• Periodo de exposición pública: 1 diciembre 2024 - 2 febrero 2025
• Anuncio de finalistas: 5 febrero 2025
• Final en vivo: 18 febrero 2025

3.2. Fases del concurso:

• Fase 1: Registro y subida de sets
• Fase 2: Exposición pública y alcance
• Fase 3: Evaluación del jurado
• Fase 4: Final en vivo
• Fase 5: Presentación en EDC México 2025

3.3. Modificaciones de fechas:

• Los Organizadores podrán modificar las fechas con previo aviso de 48 horas
• Las modificaciones serán comunicadas por canales oficiales
• No se aceptarán reclamos por cambios de fechas justificados

4. REQUISITOS TÉCNICOS Y DE PARTICIPACIÓN

4.1. Especificaciones técnicas del set:

4.1.1. Formato de audio:

• AIFF: 16/24 bit, 44.1/48 kHz
• AAC: Mínimo 256 kbps
• MP3: Mínimo 320 kbps
• No se aceptarán formatos comprimidos o de baja calidad

4.1.2. Duración y estructura:

• Duración exacta: 30 minutos (1800 segundos)
• Tolerancia: +/- 60 segundos
• Mínimo 7 transiciones identificables
• Fade in máximo: 15 segundos
• Fade out máximo: 15 segundos

4.1.3. Requisitos técnicos adicionales:

• Nivel de peak máximo: -1dB
• Rango dinámico mínimo: 6dB
• No distorsión digital
• Sin clicks o pops audibles
• Separación de canales estéreo adecuada

4.2. Requisitos de registro:

4.2.1. Documentación requerida:

• Identificación oficial vigente
• Fotografía profesional reciente
• Biografía del artista (200-400 palabras)
• Historial de presentaciones (si aplica)

4.2.2. Perfil de artista:

• Nombre artístico único y original
• Género(s) musical(es) principal(es)
• Experiencia previa
• Redes sociales

4.2.3. Material promocional: (si se solicita)

• Logo en alta resolución
• Press kit
• Enlaces a sets anteriores
• Videos de presentaciones previas

5. DERECHOS DE AUTOR Y PROPIEDAD INTELECTUAL

5.1. Responsabilidades del participante:

5.1.1. Derechos musicales:

• Respetar derechos de autor y conexos
• No usar remixes o edits no oficiales
• Mantener registro de todas las canciones utilizadas

5.1.2. Software y equipamiento:

• Uso de software original y con licencia
• Cumplimiento de términos de uso de plugins y samples
• No utilizar versiones "crack" o ilegales

5.1.3. Contenido original:

• Las mezclas deben ser realizadas por el participante
• No se permiten sets pregrabados comercialmente
• Las transiciones deben ser originales

5.2. Cesión de derechos:

5.2.1. Los participantes ceden a los Organizadores:

• Derechos de reproducción del set
• Derechos de comunicación pública
• Derechos de distribución digital
• Derechos de imagen durante el evento

5.2.2. Alcance temporal:

• Durante el periodo del concurso
• Durante EDC México 2025
• Para material promocional posterior
• Para archivo histórico del evento

5.2.3. Alcance territorial:

• República Mexicana
• Plataformas digitales globales
• Redes sociales internacionales

6. PROCESO DE EVALUACIÓN

6.1. Criterios técnicos (40% de la calificación):

6.1.1. Calidad de mezcla:

• Precisión en beatmatching
• Uso del ecualizador
• Control de niveles
• Calidad de las transiciones
• Uso de efectos

6.1.2. Estructura del set:

• Progresión musical
• Manejo de energía
• Coherencia entre tracks
• Creatividad en las transiciones
• Flow general

6.2. Criterios artísticos (40% de la calificación):

6.2.1. Selección musical:

• Originalidad en la selección
• Coherencia estilística
• Diversidad de artistas
• Relevancia actual
• Exclusividad del material

6.2.2. Creatividad:

• Innovación en el formato
• Originalidad en las combinaciones
• Personalidad artística
• Momentos memorables
• Factor sorpresa

6.3. Impacto y alcance (20% de la calificación):

6.3.1. Engagement social:

• Usuarios únicos
• Tiempo de escucha total
• Maximas escuchas simultaneas
• Alcance general

7. PREMIOS Y RECONOCIMIENTOS

7.1. Primer lugar:

• Set en escenario principal EDC México 2025
• Acceso de artista EDC México 2025
• Sesión fotográfica

7.2. Segundo lugar:

• Set en escenario principal EDC México 2025
• Acceso de artista EDC México 2025
• Sesión fotográfica

7.3. Tercer a quinto lugar:

• Set en Silent Party EDC México 2025
• Acceso General Silent Party EDC México 20255
• Sesión fotográfica

8. CÓDIGO DE CONDUCTA

8.1. Comportamiento profesional:

8.1.1. Durante el concurso:

• Mantener respeto hacia otros participantes
• Comunicación profesional con la organización
• Puntualidad en entregas y presentaciones
• Seguimiento de protocolos establecidos

8.1.2. En redes sociales:

• No difamación de otros participantes
• No manipulación de estadísticas
• Contenido apropiado y profesional
• Uso apropiado de hashtags oficiales

8.2. Motivos de descalificación:

8.2.1. Violaciones técnicas:

• Uso de material no autorizado
• Manipulación de estadísticas
• Incumplimiento de requisitos técnicos
• Falsificación de documentos

8.2.2. Violaciones conductuales:

• Acoso o discriminación
• Comportamiento anticompetitivo
• Difamación o calumnia
• Incumplimiento de compromisos

9. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD

9.1. Responsabilidades técnicas:

9.1.1. Los Organizadores no son responsables de:

• Fallas en la plataforma de subida
• Problemas de conectividad
• Pérdida de datos
• Problemas de compatibilidad
• Errores de software

9.1.2. Durante el evento:

• Fallas de equipo personal
• Problemas de monitor
• Condiciones climáticas
• Cambios de horario
• Cancelaciones por fuerza mayor

9.2. Seguros y garantías:

9.2.1. Cobertura del evento:

• Seguro de responsabilidad civil
• Seguro de equipamiento
• Cobertura médica básica
• Protección de bienes personales

10. MODIFICACIONES Y CAMBIOS

10.1. Autoridad de los Organizadores:

• Modificar bases del concurso
• Ajustar criterios de evaluación
• Cambiar fechas y horarios
• Modificar premios
• Actualizar requisitos técnicos

10.2. Proceso de modificaciones:

• Notificación previa
• Publicación en canales oficiales
• Periodo de adaptación
• Derecho a retiro voluntario

11. PROTECCIÓN DE DATOS

11.1. Recopilación de información:

• Datos personales básicos
• Información profesional
• Datos de contacto
• Información bancaria (ganadores)
• Documentación legal

11.2. Uso de la información:

• Gestión del concurso
• Comunicaciones oficiales
• Marketing y promoción
• Cumplimiento legal
• Estadísticas internas

11.3. Almacenamiento y seguridad:

• Encriptación de datos
• Acceso restringido
• Respaldos seguros
• Política de retención
• Destrucción segura

12. JURISDICCIÓN Y RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS

12.1. Marco legal:

• Leyes federales mexicanas
• Regulaciones de CDMX
• Normativa de eventos masivos
• Legislación de propiedad intelectual
• Protección de datos personales

12.2. Resolución de disputas:

• Mediación inicial
• Arbitraje vinculante
• Tribunales de CDMX
• Renuncia a otros fueros
• Costos legales

12.3. Proceso de apelaciones:

• Presentación formal
• Revisión por comité
• Resolución final
• Tiempos de respuesta
• Documentación requerida